プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

コノウエナーク行政書士事務所（以下、「当事務所」といいます。）は、入管業務・帰化申請・外国人雇用に関する法的支援サービスを提供するにあたり、お客様の個人情報をお預かりしております。
当事務所は、行政書士としての守秘義務および関係法令を遵守し、個人情報を適切に取り扱うことが社会的責務であると認識し、以下の方針に基づきその保護に努めます。

1. 個人情報の取得について

当事務所は、業務の遂行に必要な範囲で、適正かつ公正な手段により個人情報を取得いたします。
偽りその他不正な手段により個人情報を取得することはありません。

2. 個人情報の利用目的

当事務所は、取得した個人情報を以下の目的のために利用いたします。これらの目的を超えて利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得た上で行います。

• ご依頼・ご相談に基づく各種手続きの代理、書類作成、届出等の業務遂行
• 当事務所が提供する法的サービスの遂行・管理・報告
• 業務に関するご連絡、打ち合わせ、資料送付
• 法令等に基づく本人確認、資格確認、行政機関への提出
• 当事務所のサービスに関するご案内、情報提供
• お問い合わせ対応およびアフターサポート

3. 個人情報の安全管理

当事務所は、個人情報の漏えい、滅失またはき損を防止し、その他安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
職員および業務委託先にも個人情報保護の重要性を周知徹底し、適正な管理を行います。

4. 個人情報の第三者提供

当事務所は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難なとき
• 行政機関等への届出や許認可申請の遂行に必要な場合
• 業務の全部または一部を委託する場合で、委託先を適切に監督する場合

5. 個人情報の委託

当事務所は、業務の遂行上、個人情報の取り扱いを外部に委託することがあります。
その場合、委託先について十分な調査を行い、秘密保持契約を締結のうえ、適切な監督を行います。

6. 個人情報の開示・訂正・利用停止等

お客様から自己の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止等のご請求があった場合は、
ご本人確認のうえ、法令に従って速やかに対応いたします。

7. マイナンバー（個人番号）の取扱い

当事務所は、マイナンバー法（番号法）に基づき、社会保障・税・災害対策等の目的に限定してマイナンバーを取り扱います。
これらの情報は厳重に管理し、法令で定められた保存期間を経過後、適切な方法により廃棄いたします。

8. 法令遵守および改善

当事務所は、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守するとともに、
個人情報の取扱いおよび管理体制を継続的に見直し、改善に努めます。

9. お問い合わせ窓口

当事務所の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。

コノウエナーク行政書士事務所
個人情報保護管理者　代表行政書士：中田　光広
〒260-0014
千葉県千葉市中央区本千葉町15-1 京成千葉中央ビル3F-22
電話：043-400-3346
受付時間 ：平日9:00～19:00

10. 改定

本プライバシーポリシーの内容は、法令の改正や運営方針の変更等により必要に応じて予告なく改定する場合があります。
改定後の方針は、本ウェブサイト上に掲載した時点で効力を生じるものとします。